各部门、单位：
为加强共建机房的管理，维护学校利益，保证正常的教学秩序，根据共建机房的合作协议，经学校研究，提出以下管理意见，现通知如下：
一、共建机房纳入学校教学实验室管理，所在学院为监管责任单位，负责共建机房的日常管理监督工作，监管单位要明确管理责任人和安全责任人，遵守合作协议，遵守学校有关实验室管理的各项规定。
1．共建机房在合作协议规定的学校无偿使用时间内（周一到周五上午8：00-12：00），监管单位必须充分、合理的安排教学任务，并将上机安排如实地上报教务处备案。监管单位安排教学任务不满的机房，由教务处安排其他单位的教学任务，确保学校使用时段得到充分利用。
2．共建机房的计算机必须满足教学软件要求并安装相应的教学软件。
3．共建机房在合作协议规定的学校使用时间内，除进行正常的教学外，不得进行经营性的活动，本时段没有教学任务安排的一律不准开放。
4．共建机房必须严格遵守学校用电管理制度。严禁在机房内烧水、做饭。
5．共建机房要严格遵守学校的作息制度。晚间开放时间不准超过22：00点。
6．共建机房要严格上网内容，杜绝淫秽及危害社会治安等不健康信息的传播。
二、共建机房要严格遵守合作协议，遵守本通知要求，学校有关部门将定期进行检查，违者按违约进行处罚直至解除协议。
1．检查分工为：教务处负责教学计划审核及学校使用时间内的使用检查；后勤管理处负责用电检查和晚上作息时间检查；保卫处负责安全检查并提出整改要求；国有资产管理处负责检查结果的处理。
2．对共建机房违反本通知要求，在学校使用时间内搞有偿服务、违规用电、违反作息时间、传播淫秽及危害社会治安等不健康信息的行为，学校收取违约金，首次违约支付违约金1000元，二次违约支付违约金5000元，三次违约学校解除协议；对共建机房安全管理不到位，存在重大安全隐患的，责令停业整顿；对共建机房计算机不能满足教学要求的责令限期调整，在限期内不予调整的终止协议；对因监管单位监管不力，计划安排弄虚作假，造成严重后果的要追究监管单位主要负责人的责任。
3．监管单位在接到违约处理结果后，按规定时间将违约金上缴计财处，因违约终止协议，由监管单位负责解除协议及善后处理。
三、今后凡申请共建社会化机房，须列入教学实验室建设计划，每学年要承担700学时以上的教学任务，规模以容纳2个教学班的学生上课为宜。新建机房由教务处提出建设意见，经后勤管理处、保卫处、国有资产管理处会签同意，报校长批准后方可建设。
山东轻工业学院
二00八年五月二十日
