各学院、各部门、单位:
根据山东省教育厅《关于开展高等学校大型仪器设备使用效益专项审计的通知》【鲁教审字〔2012〕1号】,为全面掌握我省高校大型仪器设备的有效利用和管理情况,进一步改进和加强大型仪器设备的利用和管理工作,促进大型仪器设备更好地为教学、科研服务,决定对我校大型仪器设备2010-2011年度使用效益情况进行考核并进行专项审计,两项内容一并开展,现将具体事宜通知如下:
一、考核、审计范围
按教育部在全国推广执行的办法,此评价体系适用于高等学校03、04类人民币10万元(含10万元)以上的通用和专用教学科研仪器设备,不包括计算机服务器、配电设备等。
二、考核、审计内容
一是摸清学校单台价值在10万元以上(包括10万元)仪器设备存量;二是抽取30台价值较高的大型仪器设备作为重点进行考核审计。
本次审计考核的时间段为2010年1月1日至2010年12月31日,2011年1月1日至12月31日,分年度分别填写。设备建帐日期为2011年12月31日以前的全部在用的10万元以上(包括10万元)仪器设备。
(一)机时利用情况。2010-2011年度每台设备用于教学、科研、社会服务的使用机时数与定额机时数之比。
(二)人才培养情况。2010-2011年度在每台设备上培训的能够独立操作的学生、教师和其他人员数量。
(三)开展实验情况。2010-2011年度利用每台设备完成的教学、科研及科研合作、校外承担的社会服务项目数量。
(四)教学科研成果。2010-2011年度利用每台设备获得国家级、省级奖励情况;获得已授权发明专利情况;在核心刊物发表论文情况。
(五)社会服务收入情况。2010-2011年度每台设备对外开展科研协作、分析测试、技术培训等取得的收入情况。
(六)日常管理情况。安全、管理是否规范、有效,管理人员是否尽职尽责;使用记录和技术档案是否齐全、完整。
三、考核、审计办法:
本次评价考核工作采取学院自评与学校评审相结合的办法。按照大型精密仪器设备使用效益评价指标体系,评定优秀、良好、合格、不合格四个档次的设备。优秀设备:总分≥90分;良好设备:90分>总分≥75分;合格设备:75分>总分≥60分;不合格设备:总分<60分。
四、考核、审计程序:
1、设备负责人填写有关表格材料。时间:2012年3月29日~5月 1日
各设备负责人按照要求填写《山东轻工业学院大型仪器设备年度使用效益考核表》,认真做好填报数据支撑材料的收集和统计工作。
2、各学院、单位自评。时间:2012年5月1日~5月18日
各单位组织对本单位每台仪器设备填报的各项数据按相关要求进行审核,并对数据进行科学分析,对存在问题进行认真总结,提出意见和建议,形成总结报告。5月25日前各单位将总结报告和所有考核表(均为两份)加盖公章后报资产管理处,同时报电子板一份。
3、学校核查。学校抽取30台价值较高的大型仪器设备作为重点进行考核。时间:2012年6月11日~6月15日
学校将组成评审小组查阅材料、核实数据、计算得分,对各学院大型仪器设备年度使用效益情况做出总体考核评价。学校根据效益考核情况进行奖惩。
联系人:张崇真、卢绪欣
E-mail: zcz@spu.edu.cn luxuxin123@163.com
电话: 89631615 89631877
资产管理处 审计处
二�一二年三月二十六日
附件1:山东轻工业学院大型仪器设备年度使用效益考核表
附件2:大型仪器设备年度使用效益考核表填表说明
附件3:考核表中数据的审核办法