各部门、单位：
为进一步加强无形资产管理，规范专利权转资入账行为，根据校（院）《无形资产管理暂行办法》，结合审计相关意见建议，现将业务办理相关要求通知如下。
一、专利权申请在取得授权认定之前，可凭申请发票及项目任务相关性、必要性证明（任务目标、预算等），办理申请费用报销。
二、专利权申请获得专利授权后，由发明人中排名第一的教职工在资产管理系统中填写“无形资产—专利权”验收单（备注中填写详细发明人信息），上传证书、官费发票等资料，经所在单位（部门）资产管理员审核后，由科技合作与成果转化处归口审核通过，进入专利权信息库。专利权无形资产价值填写专利申请官费，以发票金额为准。未在校（院）报销专利申请官费，但专利权人为校（院）的，专利权无形资产价值填写名义价1元。
专利权信息库作为校（院）专利权无形资产管理的基础数据库，开展相关认定时以该信息为准。已经取得专利授权尚未登记的，应及时按照上述流程办理入库登记。
三、计划财务处定期在资产管理系统中完成专利权财务审核。进行“无形资产—专利权”同步记账。
四、专利权出现成果转化或超期失效情形时，按照国有资产处置程序进行处置。
五、资产运营与管理处、科技合作与成果转化处、计划财务处将定期组织对无形资产专利权进行清查，确保账账、账实相符。
六、专利权属于校（院）独立法人单位的，按照本通知要求在法人单位资产管理系统中登记管理维护专利权，入账无形资产。
联系人：资产处 张晓宁 89631615
成果转化处 张硕 89632038
计财处 单益娇 89631090
资产运营与管理处
科技合作与成果转化处
计划财务处
2023年5月26日
